Якщо Ви є нашим клієнтом, Ви довіряєте нам свої персональні дані. Ми обробляємо надані Вами дані та несемо відповідальність за їхній захист і безпеку. Побудь ласка, ознайомтеся з політикою конфіденційності, правилами та правами, які викладені в цьому документі.

Обробка персональних даних

Tax Reports s.r.o., Hybernská 1613/38, Praha 1, IČO 04525850 (далі — Tax Reports s.r.o.), як оператор Ваших персональних даних, визначає цілі, способи та інструменти обробки даних. Tax Reports s.r.o. працює з даними клієнтів у межах надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати, податкового консультування або впровадження ERP-систем, спираючись на пункти укладеного договору на ведення бухгалтерського обліку та в межах чинного законодавства.

Контактні дані

Ви можете зв’язатися з нами з питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, за телефоном: +420 777 705 001 або електронною поштою: gdpr@zvit.cz.

Зобов’язання

Tax Reports s.r.o. дотримується юридичних норм чинного законодавства, зокрема вимог Закону про захист персональних даних та GDPR. Обробка персональних даних клієнтів здійснюється в межах укладеного договору або наданої письмової згоди.

Згідно зі статтею 13 GDPR, Tax Reports s.r.o. інформує своїх клієнтів про способи обробки та передачі даних (подання звітності) перед началом роботи з наданою інформацією.

Гарантія дотримання прав клієнта відповідно до Закону про захист даних та GDPR.

Навіщо нам потрібні дані

Для виконання зобов’язань у межах договору між клієнтом та Tax Reports s.r.o.

Як ми працюємо з даними

Ваші персональні дані надійно захищені. Обробка персональних даних відбувається вручну в інформаційних системах, які контролюються фізично та автоматично. Для захисту даних у нас є механізми безпеки, включаючи технічні, організаційні та кадрові.

Ваша персональна інформація, надана для розрахунку заробітної плати, обліку чи податкових консультацій, обробляється в офісі Tax Reports s.r.o.

При обробці персональних даних Tax Reports s.r.o. для прийняття рішень використовує не лише автоматизовані засоби (додатки, програмне забезпечення, алгоритми тощо), а й багаторічний практичний досвід співробітників компанії.

Tax Reports s.r.o. може передавати оброблені персональні дані суб’єкта третій стороні на підставі чинного законодавства.

Як довго ми зберігаємо дані

Tax Reports s.r.o. має архів, у якому документи, що містять дані клієнтів, зберігаються протягом часу, зумовленого законодавчими нормами та договірними зобов’язаннями з клієнтом. Терміни зберігання визначені законом та бухгалтерськими стандартами. Після закінчення зазначеного періоду документи, що містять особисті дані клієнта, будуть незворотно знищені на всіх носіях або повернуті клієнту.

Ви надаєте нам персональні дані лише за Вашої згоди на їхню обробку та зберігання. Після закінчення договірних відносин усі отримані на паперових носіях дані Вам будуть повернуті, а з електронних носіїв інформація буде безповоротно видалена.

Ваші права

У зв’язку з охороною персональних даних, Ви можете скористатися наступними правами:

• право на інформацію, яке вже реалізоване на цій інформаційній сторінці з принципами обробки персональних даних;
• право доступу — Ви можете запросити у нас інформацію;
• право змінювати або доповнювати дані у випадку, якщо Ви вважаєте, що особисті дані застаріли або передані не в повному обсязі;
• Ви можете скористатися правом на обмеження обробки інформації;
• право на видалення («бути забутим») — у разі такого запиту ми видалимо всі ваші персональні дані з нашої системи (не пізніше ніж через десять днів);
• право подати скаргу до Управління з захисту персональних даних, якщо Ви вважаєте, що ми не маємо законних підстав для обробки Ваших даних. Будемо вдячні, якщо в подібному випадку насамперед Ви поінформуєте нас.

При бажанні скористатися одним із вищеперелічених прав, зв’яжіться з нами електронною поштою: gdpr@zvit.cz.

Політика конфіденційності

Співробітники та партнери Tax Reports s.r.o., які беруть участь в обробці Ваших даних, підписують зобов’язання про збереження конфіденційності та дотримання заходів, які запобігають загрозі безпеці Ваших даних. Конфіденційність зберігається також після припинення договірних відносин з нами.